История
Отделение библиотечно-библиографического обслуживания Фундаментальной библиотеки (ФБ) ИНИОН РАН было создано в июле 2007 г. в результате объединения отделов библиотечно-библиографического обслуживания (ОББО) при учреждениях РАН в единую структуру. Отделение возглавляет заведующий, который подчиняется руководителю ФБ.
За свою 95-летнюю историю библиотеки-филиалы при институтах Коммунистической академии, а затем Академии наук, независимо от финансовой принадлежности, всегда методически подчинялись Центральной библиотеке — Библиотеке Комакадемии, Фундаментальной библиотеке общественных наук (ФБОН) АН СССР или ФБ ИНИОН АН СССР (РАН).
Сначала библиотеки при институтах были объединены в Постоянно действующее совещание заведующих библиотеками-филиалами. С 1952 г. фактическим руководителем библиотек-филиалов при институтах Академии наук стал методист, полномочия которого были подтверждены впоследствии Типовым положением 1965 года. Филиалы были выделены в отдельное подразделение и подчинялись директору ФБОН. Структурные перетасовки никогда не касались сути деятельности филиалов, которая была заложена еще в конце 1920-х годов при создании первых справочных библиотек при институтах Академии.
Будущая Фундаментальная библиотека ИНИОН РАН создавалась как библиотека специализированного научного учреждения — Социалистической (с 1924 г. — Коммунистической) академии. По мере совершенствования структуры Академии, появления новых направлений научной работы, требовавших создания новых отделений, секций и институтов при ней, менялась и структура её библиотеки, в которой появлялись и развивались новые направления по оперативному обслуживанию научных работников. Сначала это были научные кабинеты в самой библиотеке, а с 1925 г. — библиотеки-филиалы при институтах Коммунистической академии.
Развитие плановой исследовательской работы Комакадемии оказывало влияние и на структуру библиотеки. Во второй половине 1920-х — начале 1930-х годов создавались первые «справочные библиотеки» при институтах Комакадемии в помещениях этих институтов.
Факт образования библиотек-филиалов при институтах Комакадемии зафиксировал, без сомнения, переломный момент в истории библиотеки, которая из простого учреждения превращалась в систему учреждений. Укрепление и развитие этой научно-вспомогательной системы стало главной организационной задачей Библиотеки Комакадемии в 1930-е годы. Можно считать эту дату началом нового периода в развитии Библиотеки, для которого характерным становится её переустройство и по содержанию, и по организационным формам работы.
В 1930-е годы в Библиотеке и в большинстве институтов Комакадемии считалось, что необходимо создавать при Институтах библиотеки-филиалы — «аппараты непосредственного обслуживания текущей исследовательской работы, не обременённые задачей хранения и комплектования больших книжных фондов и опирающиеся в своей работе на основные фонды центральной библиотеки».
Библиотека Комакадемии развивала и воплощала в жизнь теорию «стационарного книжного ядра» — формирования небольшой справочной библиотеки с основополагающими трудами в соответствующей отрасли и постоянных «передвижек» — предоставления в соответствующий филиал необходимой литературы по темам, находящимся в плане работы Института.
Как отмечается в документах, «передвижки» возникали с «целью продвижения максимального количества литературы к основным кадрам читателей Библиотеки — научным сотрудникам институтов». Благодаря этой системе основной поток приобретаемой Библиотекой новой иностранной литературы и часть советской текущей литературы передавались в филиалы при институтах на строго определённые сроки. Значительная часть фондов библиотек-филиалов комплектовалась также из фондов Фундаментальной библиотеки, так называемой «длительной передвижки». Книги, полученные филиалом по передвижке, вставали на полки рядом с книгами, приобретёнными институтом.
Библиотека-филиал должна была максимально «содействовать плановой работе института». В обязанности заведующего филиалом входило тщательное изучение производственного плана института для своевременного подбора литературы, «отслеживание изменений в плане работы института, путём бесед с научными сотрудниками, Учёным секретарём института уточнение, что необходимо для научно-исследовательских заданий в подборе материала».
По строгому расписанию в филиале организовывались выставки новых поступлений периодических изданий, как отечественных, так и зарубежных. Филиал вёл картотеки изданий института и картотеку рецензий на труды института. Текущая информация о новой профильной для института литературе отражалась в картотеках филиала, которые создавались с помощью «Книжной летописи», «Журнальной летописи» и изданных источников. Просматривались все получаемые филиалом профильные тематике института журналы, выбирались нужные статьи, журналы расписывались, а специальные журналы отечественные и иностранные расписывались целиком.
Отдел комплектования Библиотеки КА вёл для филиалов картотеку новых иностранных поступлений и картотеку иностранных заказов. В среднем за год филиал получал через Библиотеку КА до 1000 книг и около 600 книг комплектовал самостоятельно, в том числе через букинистические магазины. Комплектование филиалов новой иностранной литературой было организовано через Отдел комплектования Библиотеки КА. Иностранные журналы поступали в филиалы только через Библиотеку КА, в Отделе комплектовании Библиотеки КА журналы регистрировались и передавались в филиал, в котором были собраны все иностранные профильные журналы. Вся поступавшая в филиал литература просматривалась и подлежала обязательной выставке. Отечественные журналы на выставке менялись по мере поступления нового номера. Регулярно вывешивались списки новых поступлений.
Во всех филиалах была организована библиографическая работа, составлялась библиографическая картотека всей имеющейся в филиале литературы, в которую систематически включались и все вновь поступившие издания.
«Стационарное книжное ядро», составлявшее основу фонда филиалов, естественно не обладало необходимой полнотой, не только ввиду его «молодости», но и из-за недостатка свободных площадей в институтах. Ядро состояло обычно из небольшого количества изданий по профилю института, которые пополнялись по всем разделам в первую очередь из фондов Библиотеки КА.
С книжным ядром филиалы вели активную работу. Вся литература просматривалась раз в квартал, ненужные книги отсеивались и возвращались в фонд Библиотеки КА, а фонд филиала пополнялся необходимыми изданиями.
Штатное положение Филиалов обязывало их заведующих делать ежемесячные отчёты о работе кабинета в трёх экземплярах — для БКА, учёного секретаря института и для собственного делопроизводства. Каждый квартал составлялся план работы, который согласовывался с институтом и Библиотекой КА.
Библиотека Комакадемии выработала и предложила в середине 1930-х годов следующие основные положения для работы филиалов при институтах:
«1. Научный филиал управляется Заведующим, назначаемым Директоратом Института по согласованию с Директоратом БКА. Производственные планы филиала и изменения в них утверждаются Директоратом Института и Дирекцией БКА. Также решаются и принципиальные вопросы работы Филиала. В пределах производственных планов распоряжаться работой Филиала всецело принадлежит Институту. В помощь Заведующей организуется Совет из представителей Секций и общественных организаций Института.
Зав. Филиалом входит в состав Постоянного совещания зав. библиотеками Институтов (при Библиотеке КА).
2. Филиал содержится Институтом, отпускающим ему средства на приобретение книг и другие расходы библиотечного характера, на дополнительные работы, на хозяйственное оборудование и проч., а также оплачивает штатный состав Филиала.
3. Книжный фонд Филиала комплектуется в пределах, установленных Директоратом Института по согласованию с Библиотекой КА. Секции Института и отдельные научные сотрудники принимают деятельное участие в установке границ комплектования книжного фонда и содействуют своими указаниями текущему комплектованию.
4. Библиотека КА:
а) выделяет из своего фонда в постоянное пользование Филиала дублетные экземпляры книг;
б) выделяет во временное пользование (в качестве передвижки) первые экземпляры книг, необходимые для работы Института, однако, эти книги должны быть в кратчайшие сроки, заменены другими экземплярами, приобретёнными на средства Института;
в) снабжает Филиал текущей советской литературой по указаниям заведующей за счёт Института по договору, на условиях, аналогичных снабжению филиалов при других институтах;
г) передаёт в Филиал во временное пользование (в качестве передвижки) новую иностранную литературу (книги и журналы), полученные Библиотекой КА за счёт её валютного лимитирования или в порядке книгообмена.
5. Библиотека КА выдаёт из своего фонда книги, отсутствующие в Филиале, по требованию Филиала, а также выделяет передвижки на отдельные темы — на общих с другими институтами основаниях.
6. Филиал продолжает ведение работ по обслуживанию Института и усовершенствованию их, а именно:
а) работ по текущей информации Институтов о литературе (выпуск бюллетеня текущих поступлений, выставка новой литературы и пр.);
б) работы по учёту литературной продукции Института и рецензий на неё;
в) составление библиографической картотеки и подбор материалов, связанных с работой Института по составлению истории советской философии, экономики, литературоведения, государственного строительства и т. д.».
Такими были филиалы Библиотеки Коммунистической академии в первые годы своего существования. Перед ними ставили сложные задачи, которые решались в предельно короткие сроки и максимально полно. Постоянно внедрялись передовые (читай: инновационные) методы работы по комплектованию, обработке литературы и обслуживанию читателей.
Сеть библиотек-филиалов ФБОН формировалась в послевоенный период и окончательно оформилась как целостная взаимосвязанная и взаимозависимая система — Библиотека и её отраслевые филиалы — к началу 1970-х годов. В состав сети входили 27 филиалов при институтах АН СССР.
В 1970-е —1980-е годы Централизованная библиотечная сеть (ЦБС) ИНИОН испытала яркую пору расцвета. Филиалы — отделы библиотечно-библиографического обслуживания при институтах — превратились в уникальные отраслевые коллекции по своей тематике (государству и праву, китаеведению, востоковедению, экономико-математическим проблемам, литературоведению, языкознанию, философии и другим проблемам социальных и гуманитарных дисциплин). В отделах библиотечно-библиографического обслуживания собрано около 3,7 млн. экземпляров отечественной и иностранной литературы. Библиографические группы, в состав которых входили выдающиеся специалисты С. Д. Милибанд, А. М. Гришина, А. И. Бендик, В. П. Журавлева, О. А. Лежнева, В. А. Либман, Н. Гельфанд, Е. Д. Лебедева, А. М. Горохова, В. Ф. Ипполитова, издавали библиографические указатели, ежегодники, справочники.